Evden çalışmak fırsat mı kabus mu?

Covid-19 salgınıyla birlikte yaşadığımız keskin değişimlerden birini çalışma yöntemlerinde deneyimledik. Birçok şirket çalışanlarının sağlığını korumak için geçici bir süre de olsa evden çalışma (home ofis) yöntemini tercih etti. Peki, teknolojinin sunduğu olanaklar hızla artarken evden çalışma gelecekteki rutinimiz olabilir mi?

Pandemi sürecinde ilk alınan tedbirlerden biri evden çalışma sisteminin genele yayılması oldu. İş dünyası, çalışan sağlığını korurken hizmetlerini aksatmamak için belli başlı bazı sektörler dışında süreçlerini evdeki çalışanlarıyla yönetti. Aslında yaşadığımız bu süreç, birçok kurumsal şirketin çok önceden beri planlamasını yaptığı bir değişimi kısa süre de olsa öne çekmiş oldu. Zira çoğu şirket pandemiden önce de haftanın belirli günlerinde çalışanlarının evden çalışmasını sağlıyor, bunun üzerine verimlilik araştırmaları gerçekleştiriyordu. Yani evden çalışma pandemiden çok öte iş dünyasının planlarına dahil ettiği bir konuydu. Üstelik bu konuda verimlilik artışı yaşandığına dair birçok önemli araştırma mevcut.

DİJİTALLEŞME YEPYENİ KAPILAR ARALIYOR
Online toplantı platformlarının pratikliği, çalışma gruplarının bilgisayar ortamında neredeyse her işi yapabilmeleri, erişim hızının artmasına paralel olarak dosya ve veri paylaşımının kolaylaşması, aynı dokümanlar üzerinde çalışabilme, vatandaşlık işlemleriyle ilgili birçok hizmeti online olarak alabilme, cihazların uzaktan yönetilebilmesini sağlayan altyapılar ve daha burada sıralayamadığımız birçok teknolojik imkân, aslında sabah kalkıp işe gitmeden de görevlerimizi yapabilmemizi sağlıyor. Son derece hızlı şekilde entegre olduğumuz dijitalleşmeyle insanlık, yaşam tarzını yeniden kurguluyor. Hatta önceki yıllarda dergimizin teknoloji bölümünde, ‘yakın gelecekte gerçekleşecek’ dediğimiz birçok değişim, daha da yakın bir zamanda yani ‘şimdi’ gerçekleşiyor.

YA EVDE MİNİK SABOTAJCILAR VARSA?
Değişime ayak uydurmak, bunu hayatımızın parçası haline getirmek güzel, peki ya gerçekte dünyamız, duygularımız, düşüncelerimiz nasıl etkileniyor? Burası çok mühim çünkü memnun olan kadar şikâyetçi olan da var. Başlığımızın yanıtı da tam
olarak burada yatıyor. Eğer bekârsanız, sürekli yalnız kalabileceğiniz bir ortam varsa ya da çocuklarınızla ilgilenecek biri yakınınızdaysa çok sorun etmeyebilirsiniz. Evden çalışmayı zorlaştıran şey kişisel koşullar. Çok önemli bir online toplantının ortasında minik bir sabotajcı tarafından sabote edilme ihtimaliniz varsa, haliyle stresiniz katlanacaktır. Ya da karakter olarak her daim sosyal olanlardansanız, ofis ortamında ve arkadaşlarınızla birlikte odaklanabilenlerdenseniz sıkıntı büyüyebilir. Unutmamak gerekir ki, çalışma hayatı çoğu kişinin en çok ve en uzun sosyalleştiği alandır. Tüm bu değerlendirmeler ışığında gelecekte de evden çalışmaya hazırlıklı olmak için minik bir rehber hazırladık. Kâbusu fırsata çevirmek için fazlaca yöntem var.

EVDEN ÇALIŞMANIN GETİRDİĞİ FIRSATLAR

Esnek çalışma saatleri: Home ofis işler yaparken çalışma saatlerinizi esnetebilmeniz mümkün. Tabii eğer şirketinizin aksi yönde bir uygulaması yoksa. Belli bir zaman aralığına bağlı kalmaksızın kendinizi verimli hissettiğiniz saatler arasında çalışabilir ve molaları siz belirleyebilirsiniz. Burada esas kural ekibinizdeki kişilerin takvimini ya da müşterilerinizin beklentilerini ön planda tutmaktır.

Harcamalar düşüyor: Bir ofise kıyasla evden çalışmanın maliyetleri daha az görünüyor. Dışarıda yemeye ayırdığınız bütçenin çok altında kendi menülerinizi hazırlayabilir, çay, kahve servisiyle kendinizi şımartabilir veya yol maliyetlerini minimuma
indirebilirsiniz.

Trafik stresi azalıyor: Büyük şehirlerde yaşayan kişiler ofise giderken zamanlarının büyük kısmını trafikte geçirir. Sürücü ya da
yolcu olmanız fark etmez. Aynı stresi herkes paylaşır. Evden çalışmaya başladığınızda ise trafikte kaybettiğiniz ekstra zaman size kalır ve onu kendinizce değerlendirebilirsiniz.

Daha az stres, daha çok odaklanma: Evde çalışma rutinine ayak uyduran birçok kişi, işe odaklanma ya da yaratıcılığını daha kolay kullanabilme konusunda olumlu bir değişim yaşadığını dile getiriyor. Bu elbette kişiden kişiye değişecektir ama
daha az strese maruz kaldığımız kesin.

EVDEN ÇALIŞMAYI VERİMLİ HALE GETİRECEK ÖNERİLER

Ofis ortamı oluşturma: Evden çalışmak herkes için ideal bir plan olmasa da çalışmak durumunda kaldığınızda da bu durumu en verimli hale getirmelisiniz. Bu nedenle kendinize ve yaptığınız işe en iyi şekilde odaklanabileceğiniz bir ortamda çalışmanız faydalı olacaktır. Evden çalışırken, normalden biraz daha fazla disiplinli olmanız gerekir.

Çalışma arkadaşlarınızla iletişim: Çalışma zamanlarınızı net bir şekilde belirlemenizin yanı sıra ekibinizle iyi bir iletişim kurmanız oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra evden çalışırken, çok fazla odanıza kapanarak, sosyal ortamlardan uzak durmak
ve sevdiklerinizle vakit geçirmemek de yanlış bir tutum olacaktır.

Çalışma saatlerine uyum sağlama: Bir şirkete bağlı olarak evden çalışma modeline geçtiyseniz şirketinizin prensiplerine uyum
sağlamalı, çalışma saatleri içerisinde işinizin başında olmalı, iş yerinizdeymiş gibi mola ve çalışma saatlerinizi düzenli yapmalısınız. Kendi işinizi evden yürütüyorsanız ise yine belirli çalışma saatleri oluşturmalı, verimli çalıştığınız saatlerde işinizi
yürütmelisiniz.